最終更新日 2025年6月24日
1.電子データの方が契約書として管理しやすい
今は様々なものが電子データで作成されるようになっていますが、契約書もこの流れに沿っていると考えてもいいでしょう。
電子データの方が契約書として管理をする事もしやすいので、この流れは今後加速していく事になると考えてもいいでしょう。
電子データにすると書類を作成する手間がかからなくなる上に、いつでも必要な時に提示をすることが出来るようになるので、これによってビジネスなどは格段に進めやすくなるという事にもなります。
何しろ今は契約社会という事もいえるぐらいに契約によってしか人が動かない時代になっていますから、この契約書が持ち歩けるという事には大きな意味があります。
実際は契約書はクラウド上で管理をされることになるので、持ち歩いているわけでは在りませんが、クラウド上のデータはいつでもどこからでもネットさえあれば利用することが出来るようになるという事になります。
この意味は極めて大きなものがあり、相手からの信用を得るには欠かす事は出来ないといってもいいでしょう。
2.信用性が格段に向上するというメリットもある
まだ電子データになると信用性が格段に向上するというメリットもあります。
紙の場合はいくらでも偽造をする事が出来るということになりますが、電子データは暗号化されたりする事によって強固に守るという事が出来るようになります。
この意味は極めて大きなものがあって、偽造できないという事は信用性が飛躍的に上がるということになります。
これまでは契約をする事が出来なかった案件もこれで契約にこぎつけることが出来る事もあるでしょう。
勿論、電子データは盗み見られるという事も可能になるわけですが、これは暗号化などや特定の人でなければデータへのアクセス権限を無くすという事で強固に守るという事も出来るようになります。
書類の場合でも盗まれるという事もあれば、覗き見られるという事も考えられるわけですから、そのところのリスクは同じようにあると考えてもいいでしょう。
3.紙と比べて契約を飛躍的に増やすことが可能になる
契約はどのような場所でもどこでも行われるようになっているのが今の社会という事になりますから、これが簡単に出来るという事には重大な意味があります。
つまり、契約をこれまでの紙の時代とは違って飛躍的に増やすという事が出来るようになるわけです。
これまでは書類作成をすることが出来なかったような簡単な案件でも、これからは電子データ化された事で、契約をする事が出来るようになると考えてもいいでしょう。
実際に今はネット上では様々な契約書が交わされるようになりました。
今では当たり前のように何かのサービスを利用する時には会員登録のような事をするようになっていますが、これも一種の契約の形と考えていいでしょう。
これが当たり前のようになったので極めて簡単に契約の作業をする事が出来るようになったからで、これもペーパーレスの流れと同じ方向性を向いていると考えても良いのかもしれません。
4.利便性の悪さで選択をされなくなるのが紙の運命
基本的にこれからは紙の媒体というのは、極めて不効率なので無くなる方向性が強いと考えた方が良いでしょう。
特に重要な事でなければ電子データでの保存が基本となり、ペーパーレスがどうかに関わらず、利便性の悪さで選択をされなくなるのが紙の運命ということになります。
確かに、何でも書けていつでも持ち歩くことが出来るという事は便利ではあるのですが、それは個人が所有するというものについては問題はありませんが、他の人も見る可能性があるということになれば、それを持ち歩くというのは極めて不効率ということになります。
ネット時代ではまず採用されない方法という事になるでしょう。
契約というのは当事者が何らかの合意をして、それを履行するという事が考えられるものですから、その履行にあたってその合意を示す必要があるという事はよく考えられる事です。
これまでは、様々なところがこの合意を示す文書が示されて、その効果によって相手を動かすという事が行われてきたわけですが、これからはそのような事が変わっていき、ネットにつながった端末でその合意を示して相手を動かすという事が行われることが考えられます。
5.電子データはクラウド上にあるデータを端末を介していつでも見れる
例えば警察官が逮捕状を犯人に突き出していたような事が、これからはモバイル端末を突き出して、犯人を取り押さえるという事をするような事が起きると考えられます。
紙を媒体にすると、その瞬間から紙の移動にかかる時間が圧倒的に長くなるので、ネットの利便性とは全く比較にならないわけです。
電子データは紙のように持ち歩くという発想ではありません。
クラウド上にあるデータを端末を介していつでも見るという事ですから、この発想の違いは全く別次元で使えることの証明でもあります。
単に見るだけではなく契約そのもの自体も変えてしまうことになるのが、このネット社会で、これまではハンコを押していた時代だったのですが、電子承認を利用すれば、このハンコの代わりに承認をするという事も出来るようになり、より強固に当事者の責任を確認することも出来る時代となります。
参考文献
